为了贯彻艰苦奋斗，勤俭办学的方针，加强对我校的材料低值易耗品（以下简称物品）的科学管理与使用。防止积压浪费，保证教学、科研、生产及行政工作的正常运行，特制订本办法。

第一章 总 则

第一条 根据统一领导，归口管理，专人负责，合理调配，节约使用原则，加强对物品的管理。

第二条 建立严格的物品管理责任制，做到验收认真，进出库手续完备，帐、物100%相符，每月核对检查，年终盘底，保持帐帐相符，帐物相符。

贵重、希缺和民用性物品必须严格管理。对单价小消耗多的一般物品，应简化手续，既加强鉴定，又方便使用。

第三条 全校师生员工要勤俭节约，爱护公物，自觉地管理好，用好各类物品。学院对物品管理工作定期检查评比。对成绩显著者予以表扬与奖励，对工作不负责任或违反制度造成损失者，给予批评或处分。

第二章 物品的分类与范围

第四条 本办法所称的物品，包括教学、科研和行政等各方面的单价在800元以下，称低值物品。

1、易耗品有：玻璃仪器及器皿、化工原料、试剂药品、各种元件、器件、零配件、劳动保护品、办公用品和清洁卫生用品等。

2、低值品有：低值仪器、仪表、教具、工具、量具、文艺和体育用品、医疗器械等。

第三章 计划与购置

第五条 学校每年分配给学院实验中心（室）低值易耗费由财务处统一下达各学院，各学院根据实验室的工作任务及实际消耗情况，分别于6月底以前和12月底以前提出下学期购置计划，平时应尽量减少临时性购物计划。经所在学院主管领导审批同意后，由各学院统一汇总交学校后勤服务集团采购。

第六条 实验室低值耐用品、易耗品经费计划，由教务处根据学校下达的总经费划拨给各学院。坚持“专款专用、励行节约”的原则，由学院负责支配。

第七条 物品的采购，原则上由物资采购部门统一组织采购。少数急需的专用物品经物资采购部门同意，可由使用单位负责购置，未经同意的自购物品，物资采购部门不予验收，财务处不予报销。

第八条 物品入库认真组织验收，办理入库手续。对贵重、稀缺和进口物品，使用单位应指派有经验的人员协助保管人员检查验收。验收中发现问题，保管员应拒绝入库，并立即报告所在单位主管领导，由采购部门及时办理更换或赔偿手续。

第九条 实验室领用的低值耐用品、易耗品，必须建立有品名、型号规格、数量、单价的明细帐和单位内部领用登记制度，并确定专人统一管理，任何人均不得将低值耐用品据为私有。

第四章 在用物品的管理

第十条 使用单位一般不设库房，为保证日常消耗和维修需要，对常用的和专用的物品，可限量保存备用，数量不超过一个学期的使用量。

备用物品应专人负责保管，并设有统一规格的明细帐或领用登记簿。

第十一条 使用单位对在用物品，应建立定期抽查制度。每学年全面清查一次，清查结果报院主管部门审核备案，并及时调整留用量和帐簿记录。

第十二条 对民用性强的物品和贵重配件等，领用时必须经使用部门负责人签字，主管部门审批，物资设备处负责人核准后，方可领用。

第十三条 各实验室每学期末必须对本室耐用品进行一次认真清理。学校由教务处负责组织抽查，务必做到帐、物相符。

第十四条 低值耐用品领用人必须在低值耐用品领用登记本上签字，并注明领用时间。帐物交接必须严格，要由经手人，监交人三方签字并注明交接日期。

第十五条 低值耐用品领用的损坏、丢失应按“南华大学仪器设备损坏、丢失赔偿的管理规定”处理。

第十六条 低值易耗品的管理参照本办法执行。

第十七条 本办法自2003年1月1日起执行。